Atualizado em junho de 2023
Controle de estoque eficiente: como consultórios médicos podem reduzir custos e melhorar sua gestão
Saiba como ter um controle de estoque eficiente em seu consultório médico
O controle de estoque é uma parte essencial da gestão eficiente de qualquer negócio, inclusive consultórios médicos.
Uma gestão eficaz do estoque pode ajudar a reduzir custos, evitar desperdícios e garantir que os medicamentos e suprimentos necessários estejam sempre disponíveis.
Neste artigo, mostraremos algumas estratégias e melhores práticas para melhorar o controle de estoque em consultórios médicos, resultando em economia de recursos e uma gestão mais eficiente.
Avalie o histórico de consumo para o controle de estoque
Uma das primeiras etapas para um controle de estoque eficiente é analisar o histórico de consumo de medicamentos e suprimentos.
Para isso, é importante verificar quais itens são mais utilizados, com que frequência precisam ser reabastecidos e qual a quantidade média necessária.
Com base nessas informações, é possível estabelecer níveis de estoque ideais para evitar escassez ou excesso de produtos, o que pode resultar em desperdício e custos desnecessários.
Como utilizar um sistema de inventário pode ajudar no controle de estoque?
Um sistema de inventário é uma ferramenta fundamental para melhorar o controle de estoque.
Existem várias opções disponíveis, desde planilhas simples até sistemas mais avançados de gestão de estoque.
Independentemente da escolha, um sistema de inventário ajuda a manter registros precisos dos itens em estoque, alertando quando é necessário reabastecer e fornecendo informações sobre a saída de produtos.
Dessa forma, os consultórios médicos podem evitar erros humanos, minimizar perdas e tomar decisões informadas sobre o estoque.
Estabeleça parcerias estratégicas
Estabelecer parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis é uma prática importante para reduzir custos e melhorar a gestão de estoque.
Negociar contratos vantajosos e prazos de entrega adequados pode garantir preços competitivos e evitar a falta de produtos.
Além disso, manter uma comunicação aberta com os fornecedores pode ajudar a identificar oportunidades de redução de custos, como promoções ou descontos especiais.
Implemente um sistema de rastreamento no estoque
Um sistema de rastreamento é uma solução tecnológica que permite monitorar o fluxo de produtos em tempo real.
Com a ajuda de códigos de barras ou etiquetas de identificação, é possível registrar quando os itens são recebidos, utilizados e descartados.
Esse sistema de rastreamento fornece uma visão clara do estoque atual, facilitando a identificação de problemas, como vencimento de medicamentos, e agilizando o processo de reabastecimento.
Saiba como reduzir desperdícios
O controle de estoque eficiente também envolve a redução do desperdício de medicamentos e suprimentos.
Uma prática comum é o descarte de itens próximos à data de vencimento, porém, nem sempre isso é necessário.
Estabelecer um sistema de rotação de estoque, onde os produtos com datas de validade mais próximas sejam utilizados primeiro, pode evitar desperdícios desnecessários.
Além disso, realizar um inventário regularmente e manter o controle de estoque atualizado ajuda a identificar itens obsoletos ou com pouca demanda, permitindo ações adequadas, como a venda a preços reduzidos ou a devolução aos fornecedores.
Por que é importante contar com uma assessoria contábil?
A implementação das práticas citadas acima, não apenas resultará em economia de recursos, mas também garantirá que os medicamentos e suprimentos necessários estejam sempre disponíveis, proporcionando um atendimento de qualidade aos pacientes.
Portanto, é essencial que os consultórios médicos priorizem o controle de estoque eficiente como parte de suas estratégias de gestão. E para isso, é imprescindível garantir suporte de uma empresa especializada.
Com assessoria contábil, o controle de estoque estará sempre em dia, evitando erros e inconsistências no setor.
Conte com a S&F Assessoria Contábil, assim, sua farmácia não terá prejuízos fiscais e evitará dores de cabeça!
CLIQUE AQUI PARA GARANTIR O CONTROLE DE ESTOQUE EM SEU CONSULTÓRIO MÉDICO!
